1) Concepto

El Sistema de Contabilidad es el conjunto integral de procesos, herramientas, recursos tecnológicos, validaciones, mecanismos administrativos y estructuras organizativas que ultraNexo pone a disposición de sus usuarios con el objetivo de recopilar, registrar, organizar, almacenar, administrar, supervisar y proteger toda la información económica, financiera y contable generada dentro de la plataforma.

Este sistema permite gestionar de manera ordenada todas las operaciones realizadas entre usuarios, incluyendo ingresos, egresos, pagos, cobros, comisiones, liquidaciones, devoluciones, donaciones, promociones, tutorías y cualquier otro movimiento económico autorizado dentro de los distintos sistemas y servicios disponibles.

La finalidad principal del Sistema de Contabilidad es garantizar transparencia, trazabilidad, control administrativo y seguridad operativa, permitiendo mantener historiales verificables, registros cronológicos y documentación asociada a cada operación realizada dentro de ultraNexo.

Asimismo, el sistema podrá incorporar procesos automáticos y manuales de validación, revisión, monitoreo y prevención de actividades irregulares, fraudulentas o contrarias a las normas de funcionamiento de la plataforma, con el objetivo de proteger tanto a los usuarios como a la estabilidad general del sistema.

El Sistema de Contabilidad no reemplaza las obligaciones legales, fiscales, tributarias o administrativas que correspondan a cada usuario según su país o jurisdicción, siendo responsabilidad de cada participante cumplir con las normativas vigentes aplicables a sus actividades económicas.

2) Definiciones

a. Ingresos: Son todas las entradas económicas que recibe una persona, empresa, organización o usuario como consecuencia de ventas, promociones, servicios, publicidad, tutorías, donaciones, recomendaciones, programas de afiliación u otras actividades autorizadas dentro de ultraNexo.

Los ingresos representan valores económicos que el usuario tiene derecho a percibir como resultado de una operación registrada y validada dentro del sistema. Dependiendo del tipo de operación, dichos ingresos podrán estar sujetos a verificaciones, aprobaciones administrativas, retenciones temporales, validaciones antifraude o confirmaciones externas.

b. Egresos: Son todas las salidas económicas, pagos, transferencias u obligaciones financieras asumidas por una persona o usuario dentro de la plataforma.

Los egresos pueden originarse por compras, donaciones, pagos de servicios, distribución de comisiones, devoluciones, tutorías, promociones, publicidad u otras operaciones autorizadas por el sistema. Todo egreso quedará registrado individualmente con el fin de mantener control administrativo y trazabilidad financiera.

c. Acreedor: Persona natural o jurídica que posee el derecho legítimo de exigir el cumplimiento de una obligación económica, el pago de una deuda o la recepción de un importe derivado de una operación realizada dentro de ultraNexo.

El acreedor podrá solicitar el cobro de sus ingresos conforme a los mecanismos habilitados por la plataforma y será responsable de verificar la correcta acreditación de los pagos recibidos.

d. Deudor: Persona natural o jurídica obligada a satisfacer una deuda, obligación económica o pago generado de forma voluntaria, contractual, comercial o administrativa dentro de la plataforma.

El deudor será responsable de realizar los pagos correspondientes dentro de los plazos y condiciones establecidos para cada operación, utilizando los medios de pago autorizados por el sistema o aceptados por las partes involucradas.

3) Tipos de operaciones

Las operaciones permitidas dentro de ultraNexo representan las distintas formas de interacción económica habilitadas entre usuarios, sistemas y servicios disponibles dentro de la plataforma.

Cada tipo de operación podrá contar con reglas específicas, requisitos administrativos, validaciones particulares y diferentes estados operativos según las características del sistema utilizado y el tipo de actividad desarrollada.

• Donación: Transferencia voluntaria de dinero, recursos o aportes económicos realizada entre usuarios sin obligación contractual directa de contraprestación. Las donaciones podrán utilizarse para apoyar proyectos, iniciativas, publicaciones, capacitaciones u otras actividades permitidas dentro de la plataforma.
• Venta: Operación comercial vinculada a la compra o venta de productos, servicios, contenidos digitales, membresías, anuncios, capacitaciones u otras actividades autorizadas por ultraNexo.
• Comisión: Importe económico asignado como compensación por promoción, publicidad, recomendación, tutoría, intermediación o participación dentro de una operación específica.
• Liquidación: Agrupación organizada de ingresos o egresos destinada a facilitar procesos administrativos, compensaciones económicas, conciliaciones contables o pagos conjuntos entre usuarios.
• Devolución: Reembolso parcial o total de dinero generado por cancelaciones, errores administrativos, incumplimientos, reclamos válidos, acuerdos entre partes o situaciones excepcionales autorizadas por la plataforma.

ultraNexo podrá incorporar nuevos tipos de operaciones en el futuro conforme evolucionen los servicios, herramientas y funcionalidades disponibles dentro del sistema.

4) Estados de las operaciones

Los estados de las operaciones permiten identificar de forma clara la situación administrativa, financiera y operativa de cada movimiento registrado dentro de ultraNexo.

Cada operación podrá atravesar diferentes etapas de validación y control antes de considerarse finalizada, cobrada o anulada. Los estados sirven además para facilitar auditorías internas, controles administrativos y seguimiento por parte de los usuarios involucrados.

• Ingresado: Operación registrada inicialmente dentro del sistema sin documentación suficiente ni validaciones completas.
• Pendiente: Operación que permanece a la espera de confirmaciones, pagos, documentación, revisiones o acciones necesarias para continuar el proceso administrativo.
• Controlado: Operación revisada parcial o totalmente mediante comprobantes, verificaciones manuales o controles administrativos realizados por usuarios o responsables autorizados.
• Aprobado: Operación aceptada formalmente por el sistema o por responsables autorizados luego de cumplir los requisitos establecidos.
• Pagado: Estado que indica que el deudor realizó el pago correspondiente mediante billeteras virtuales, transferencias bancarias, plataformas externas u otros medios autorizados.
• Cobrado: Confirmación realizada por el acreedor indicando que el importe fue efectivamente acreditado y recibido en la plataforma externa correspondiente.
• Cancelado: Operación interrumpida voluntariamente por alguna de las partes antes de completarse o finalizarse correctamente.
• Rechazado: Operación invalidada debido a inconsistencias, incumplimientos, documentación insuficiente, errores administrativos o problemas detectados durante los procesos de validación.
• Suspendido: Operación retenida temporalmente por motivos de seguridad, investigaciones internas, sospechas de fraude, actividades inusuales o controles administrativos adicionales.
• Anulado: Operación invalidada definitivamente por ultraNexo debido a razones técnicas, legales, administrativas, judiciales o de fuerza mayor.

Dependiendo de las características de cada sistema, algunos estados podrán modificarse automáticamente mientras que otros requerirán intervención manual o validaciones específicas.

5) Sobre los ingresos

Los usuarios podrán recibir ingresos dentro de ultraNexo mediante distintas actividades autorizadas por la plataforma, incluyendo ventas de productos o servicios, promociones, tutorías, publicidad, programas de afiliación, recomendaciones, donaciones y otros sistemas habilitados.

Cada ingreso generado quedará asociado a una operación específica con el objetivo de mantener un registro transparente, organizado y verificable sobre el origen, estado y destino de cada importe registrado dentro del sistema.

Los ingresos podrán encontrarse sujetos a procesos de validación, revisión administrativa, controles antifraude, confirmaciones de pago y verificaciones manuales o automáticas antes de considerarse aprobados o disponibles para cobro.

Dependiendo del sistema utilizado, algunos ingresos podrán distribuirse entre distintos participantes, incluyendo vendedores, promotores, tutores y la propia plataforma, conforme a los porcentajes y condiciones previamente establecidas.

ultraNexo podrá limitar, retener temporalmente o suspender ingresos cuando existan inconsistencias, reclamos, investigaciones administrativas o sospechas de actividades irregulares relacionadas con determinadas operaciones.

6) Sobre los egresos

Todo ingreso registrado para un acreedor generará simultáneamente un egreso equivalente para el deudor responsable de efectuar el pago correspondiente dentro de la plataforma.

Los egresos incluyen pagos vinculados a ventas, donaciones, promociones, tutorías, publicidad, devoluciones, liquidaciones, distribución de comisiones y cualquier otra obligación económica autorizada dentro de ultraNexo.

Cada egreso será registrado individualmente con el objetivo de garantizar trazabilidad financiera, control administrativo, transparencia operativa y claridad contable sobre todas las operaciones realizadas entre usuarios.

Algunos egresos podrán requerir documentación adicional, validaciones especiales, comprobantes de pago o verificaciones manuales antes de considerarse válidos, aprobados o finalizados dentro del sistema.

En caso de incumplimientos, demoras injustificadas o conflictos entre usuarios, ultraNexo podrá aplicar controles adicionales, restricciones temporales o revisiones administrativas relacionadas con los egresos registrados.

7) Registro de ingresos

El registro de ingresos dentro de ultraNexo tiene como finalidad organizar, administrar y distribuir correctamente los importes generados por cada operación realizada dentro de la plataforma.

Dependiendo de las características de cada operación, los ingresos podrán distribuirse automáticamente entre distintos participantes del sistema, incluyendo Titulares, Vendedores, Promotores, Tutores y la propia plataforma.

Los porcentajes aplicados podrán variar según el sistema utilizado, el tipo de operación, las condiciones específicas del servicio, los acuerdos establecidos entre usuarios o las configuraciones definidas por el Titular/Vendedor.

• % al Titular/Vendedor
• % al Promotor
• % al Tutor
• % a ultraNexo

Cada parte de la distribución quedará registrada individualmente dentro del sistema para facilitar procesos de control administrativo, auditoría interna, conciliación contable y correcta liquidación de obligaciones económicas.

El registro y distribución de ingresos no implica necesariamente la realización automática de pagos, ya que determinadas operaciones podrán requerir validaciones previas o confirmaciones adicionales antes de habilitar el cobro correspondiente.

8) Estados de los ingresos

Los estados de los ingresos permiten identificar claramente la situación administrativa, financiera y operativa de cada importe registrado dentro de ultraNexo.

Normalmente, los estados de los ingresos serán coherentes con los estados de las operaciones que les dieron origen, aunque podrán existir casos especiales sujetos a verificaciones adicionales, procesos administrativos o revisiones internas.

• Pendiente: Ingreso registrado dentro del sistema pero aún no solicitado formalmente por el acreedor correspondiente.
• Solicitado: Estado que indica que el acreedor reclamó o inició formalmente el proceso de cobro del ingreso registrado.
• Liquidado: Ingreso agrupado dentro de un proceso administrativo o contable destinado a facilitar pagos conjuntos, conciliaciones o compensaciones económicas.
• Pagado: Confirmación de que el deudor realizó el pago correspondiente mediante la plataforma, billetera virtual o medio de pago autorizado.
• Cobrado: Estado final que confirma que el acreedor verificó correctamente la recepción efectiva del importe correspondiente.

Dependiendo de las características de cada sistema, algunos estados podrán modificarse automáticamente mientras que otros requerirán intervención manual o validaciones administrativas adicionales.

9) Verificación del pago

La verificación del pago constituye uno de los procesos más importantes dentro del Sistema de Contabilidad de ultraNexo, ya que permite confirmar la existencia real, efectiva y verificable de una transferencia económica relacionada con una operación registrada.

Cuando un deudor informa haber realizado un pago mediante plataformas externas como PayPal, Mercado Pago, Stripe, transferencias bancarias u otras billeteras virtuales, corresponderá al acreedor verificar que dicho importe haya sido efectivamente acreditado en la cuenta correspondiente.

Una vez comprobada la correcta recepción del dinero, el acreedor podrá actualizar el estado de la operación e indicar que el pago fue correctamente “Cobrado”, dejando constancia dentro del sistema.

ultraNexo podrá implementar mecanismos automáticos o manuales de verificación, incluyendo referencias de operaciones, comprobantes de pago, validaciones antifraude, integraciones API, webhooks, controles administrativos, revisiones manuales y otros procesos destinados a mejorar la seguridad del sistema.

En caso de inconsistencias, reclamos, sospechas de fraude o conflictos entre usuarios, la plataforma podrá solicitar documentación adicional, suspender temporalmente operaciones o realizar investigaciones administrativas complementarias.

10) Distribución de los Ingresos

En ultraNexo, el usuario Titular o Vendedor es quien recibe inicialmente el ingreso principal generado por una operación, siendo además responsable de distribuir las comisiones correspondientes a los demás participantes involucrados en el sistema.

La distribución de ingresos tiene como finalidad reconocer económicamente la participación de los distintos usuarios que colaboran en procesos de promoción, tutoría, publicidad, intermediación, recomendación o funcionamiento general de la plataforma.

• a. Ingreso del Titular/Vendedor: recibirá el 100% del monto generado por la operación, descontando únicamente las comisiones externas aplicadas por plataformas de pago, impuestos, retenciones legales u otros costos ajenos a ultraNexo.
• b. Comisión del Promotor: corresponde al porcentaje ofrecido voluntariamente por el Titular/Vendedor a los usuarios que colaboren promocionando productos, servicios, publicaciones, anuncios o sistemas disponibles dentro de la plataforma.
• c. Comisión del Tutor: representa el porcentaje destinado al usuario Tutor encargado de brindar acompañamiento, capacitación, orientación, asistencia o supervisión dentro de determinados sistemas.
  
  Comisión por defecto: 2%.
  
  Comisión en el Sistema de Publicidad: 50%.
• d. Comisión de ultraNexo: corresponde al porcentaje destinado a sostener el funcionamiento tecnológico, administrativo, operativo y de seguridad de la plataforma.
  • Ventas: 2%
  • Publicidad: 50%
  • Otros sistemas: los porcentajes podrán definirse según la modalidad operativa, el nivel de participación requerido y las características particulares de cada servicio.

Importante: Las comisiones correspondientes al Promotor, Tutor y a ultraNexo deberán ser abonadas por el Titular/Vendedor utilizando el ingreso recibido y no constituyen cargos adicionales para el comprador o usuario pagador.

Dependiendo de las características específicas de cada sistema, producto, servicio, campaña publicitaria o modalidad operativa, los porcentajes de distribución y comisión podrán ser ajustados, personalizados o modificados previa notificación a los usuarios involucrados.

La plataforma podrá implementar mecanismos automáticos de cálculo, distribución y control de comisiones con el objetivo de facilitar la administración de operaciones y mejorar la transparencia financiera dentro del sistema.