NORMAS DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD

1) Concepto.

El Sistema de Contabilidad es el conjunto de procesos y recursos que ultraNexo pone a disposición para recopilar toda la información contable y financiera posible de los usuarios.

2) Definiciones.

a. Ingresos: Entradas económicas que recibe una persona, familia, empresa, organización o gobierno.

b. Egresos: Salidas económicas de una persona, familia, empresa, organización o gobierno.

c. Acreedor: Persona con derecho a exigir el cumplimiento de una obligación o pago de una deuda.

d. Deudor: Persona natural o jurídica obligada a satisfacer una deuda adquirida de forma voluntaria.

3) Tipos de operaciones

Las operaciones posibles en ultraNexo incluyen:

• Donación: Transferencia voluntaria de dinero entre usuarios.
• Venta: Venta de productos o servicios.
• Comisión: Importe asignado por intermediación en una operación.
• Liquidación: Conjunto de egresos agrupados.
• Devolución: Reembolso de dinero por error o acuerdo.

4) Estados de las operaciones

• Ingresado: Registrada sin comprobantes ni validaciones.
• Pendiente: A la espera de confirmación de pago o acción.
• Controlado: Verificado por usuario o con documentación.
• Aprobado: Aprobado por sistema o responsable contable.
• Pagado: Pago realizado por el deudor.
• Cobrado: Pago recibido y confirmado por el acreedor.
• Cancelado: Cancelada por una de las partes.
• Rechazado: Rechazada por inconsistencias o problemas de validación.
• Suspendido: Retenida por sospecha hasta 30 días hábiles. Generalmente por investigación.
• Anulado: Anulada por ultraNexo por razones de fuerza mayor.

5) Sobre los ingresos

Los usuarios pueden recibir ingresos por donaciones, ventas autorizadas, comisiones por ventas promovidas y comisiones como Usuario Tutor.

6) Sobre los egresos

Todo ingreso registrado para un acreedor se registra como egreso para el deudor. Los egresos incluyen pagos por comisiones o tutelajes.

7) Registro de ingresos

Los ingresos se distribuyen conforme a:

• % al Titular/Vendedor
• % al Promotor
• % al Tutor
• % a ultraNexo

8) Estados de los ingresos

Los estados de los ingresos, normalmente, serán consecuentes con los estados de las operaciones.

• Pendiente: Registrados pero no solicitados.
• Solicitado: Reclamados por el acreedor.
• Liquidado: Agrupados para pago conjunto.
• Pagado: Pagados por el deudor.
• Cobrado: Confirmados como recibidos por el acreedor.

9) Verificación del pago

El acreedor verifica que el pago fue acreditado en la plataforma externa (ej. PayPal) y actualiza el estado en ultraNexo a "Cobrado".

10) Distribución de los ingresos

• a. Ingreso del Titular/Vendedor: 100% menos comisiones externas.
• b. Comisión del Promotor: Según porcentaje ofrecido.
• c. Comisión del Tutor: 2%
• e. Comisión de ultraNexo: 2%

El pago de comisiones corresponde al Usuario Titular/Vendedor.

Conforme a las características de los sistemas de ultraNexo las comisiones podrían ser con otros porcentajes.