NORMAS DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD

1) Concepto.

El Sistema de Contabilidad es el conjunto de procesos y recursos que ultraNexo pone a disposición para recopilar toda la información contable y financiera posible de los usuarios.

2) Definiciones.

a. Ingresos: Entradas económicas que recibe una persona, familia, empresa, organización o gobierno.

b. Egresos: Salidas económicas de una persona, familia, empresa, organización o gobierno.

c. Acreedor: Persona con derecho a exigir el cumplimiento de una obligación o pago de una deuda.

d. Deudor: Persona natural o jurídica obligada a satisfacer una deuda adquirida de forma voluntaria.

3) Tipos de operaciones

Las operaciones posibles en ultraNexo incluyen:

• Donación: Transferencia voluntaria de dinero entre usuarios.
• Venta: Venta de productos o servicios.
• Comisión: Importe asignado por intermediación en una operación.
• Liquidación: Conjunto de egresos agrupados.
• Devolución: Reembolso de dinero por error o acuerdo.

4) Estados de las operaciones

• Ingresado: Registrada sin comprobantes ni validaciones.
• Pendiente: A la espera de confirmación de pago o acción.
• Controlado: Verificado por usuario o con documentación.
• Aprobado: Aprobado por sistema o responsable contable.
• Pagado: Pago realizado por el deudor.
• Cobrado: Pago recibido y confirmado por el acreedor.
• Cancelado: Cancelada por una de las partes.
• Rechazado: Rechazada por inconsistencias o problemas de validación.
• Suspendido: Retenida por sospecha hasta 30 días hábiles. Generalmente por investigación.
• Anulado: Anulada por ultraNexo por razones de fuerza mayor.

5) Sobre los ingresos

Los usuarios pueden recibir ingresos por donaciones, ventas autorizadas, comisiones por ventas promovidas y comisiones como Usuario Tutor.

6) Sobre los egresos

Todo ingreso registrado para un acreedor se registra como egreso para el deudor. Los egresos incluyen pagos por comisiones o tutelajes.

7) Registro de ingresos

Los ingresos se distribuyen conforme a:

• % al Titular/Vendedor
• % al Promotor
• % al Tutor
• % a ultraNexo

8) Estados de los ingresos

Los estados de los ingresos, normalmente, serán consecuentes con los estados de las operaciones.

• Pendiente: Registrados pero no solicitados.
• Solicitado: Reclamados por el acreedor.
• Liquidado: Agrupados para pago conjunto.
• Pagado: Pagados por el deudor.
• Cobrado: Confirmados como recibidos por el acreedor.

9) Verificación del pago

El acreedor verifica que el pago fue acreditado en la plataforma externa (ej. PayPal) y actualiza el estado en ultraNexo a "Cobrado".

10) Distribución de los Ingresos

En ultraNexo, el usuario Titular o Vendedor es quien recibe el ingreso principal tras concretarse una venta, y a su vez, es quien tiene la responsabilidad de distribuir las comisiones correspondientes a otros participantes del sistema.

• a. Ingreso del Titular/Vendedor: recibirá el 100% del monto de la operación, descontadas las comisiones externas (como las cobradas por las plataformas de pago).
• b. Comisión del Promotor: corresponde al porcentaje ofrecido por el Vendedor a los usuarios que colaboran promocionando el producto. Este porcentaje es definido por el Vendedor al momento de la publicación del producto o servicio.
• c. Comisión del Tutor: es el porcentaje destinado al Tutor que acompaña al vendedor en su proceso de capacitación, asesoramiento o supervisión. En este caso, se aplica un 5% del total de la operación.
• d. Comisión de ultraNexo: corresponde al porcentaje que recibe la plataforma como retribución por ofrecer el entorno, el sistema y los servicios tecnológicos para que la operación se lleve a cabo de forma segura. Esta comisión puede variar según el sistema:
  • Ventas: 2%
  • Clasificados: 40%
  • Otros sistemas: el porcentaje podrá definirse en función de la modalidad y del nivel de participación del sistema.

Importante: El pago de las comisiones mencionadas (b, c y d) debe ser realizado por el usuario Titular/Vendedor sobre el ingreso que haya recibido, y no constituye un cargo adicional para el comprador.

De acuerdo con las características específicas de cada sistema dentro de ultraNexo, los porcentajes de comisión podrán ser ajustados o personalizados, previa notificación a los usuarios involucrados.